Cổng thông tin điện tử huyện Cẩm Xuyên

Thực hiện Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ việc chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến 2030” (Đề án 06); triển khai thực hiện Văn bản số 1104/HTQTCT-HT ngày 25/11/2022 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực về việc hướng dẫn rà soát, đối chiếu dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC) với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (CSDLHTĐT); Kế hoạch 173/KH-UBND ngày 17/5/2023 của UBND tỉnh Hà Tĩnh về việc rà soát, đối chiếu dữ liệu hộ tịch trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Sổ hộ tịch, UBND xã ban hành kế hoạch rà soát, đối chiếu dữ liệu hộ tịch trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Sổ hộ tịch nội dung cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
a) Triển khai có hiệu quả chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, Bộ Tư pháp, UBND tỉnh Hà Tĩnh, UBND huyện Cẩm Xuyên trong việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến Đề án 06.
b) Nhằm đảm bảo dữ liệu trong CSDLHTĐT được đầy đủ, chính xác theo Sổ hộ tịch đã đăng ký và thống nhất với CSDLQGVDC.
2. Yêu cầu
a) Xác định nhiệm vụ cụ thể, nội dung công việc, tiến độ, thời hạn hoàn thành và trách nhiệm của các cơ quan có liên quan; việc rà soát, đối chiếu dữ liệu hộ tịch phải bảo đảm chính xác, đầy đủ, kịp thời, thống nhất và hiệu quả.
b) Bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, tổ chức có liên quan trong quá trình triển khai nhiệm vụ được phân công; kịp thời báo cáo những vướng mắc, khó khăn đến cấp có thẩm quyền trong quá trình tổ chức thực hiện.
II. NGUYÊN TẮC, LỘ TRÌNH THỰC HIỆN
1. Nguyên tắc thực hiện
- Dữ liệu hộ tịch do cấp xã tạo lập, số hóa thì cấp xã sẽ thực hiện việc rà soát, đối chiếu.
- Thực hiện rà soát, đối chiếu dữ liệu theo từng năm đăng ký và từng loại sự kiện hộ tịch.
- Việc rà soát, đối chiếu dữ liệu hộ tịch áp dụng đối với các dữ liệu hộ tịch từ năm 2016 trở về trước đã số hóa.
- Trong mỗi giai đoạn, ưu tiên rà soát dữ liệu theo thứ tự: đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn, đăng ký khai tử, đăng ký nhận cha, mẹ, con, xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Quá trình rà soát, nếu phát hiện thông tin hộ tịch đã được thay đổi, cải chính, bổ sung,… thì thực hiện cập nhật theo thông tin đó.
2. Lộ trình thực hiện
Lộ trình thực hiện rà soát, đối chiếu dữ liệu hộ tịch cụ thể như sau:
- Từ tháng 5/2023 đến hết tháng 6/2023: rà soát, đối chiếu dữ liệu hộ tịch đã được đăng ký từ ngày 01/01/2016 (ngày Luật Hộ tịch có hiệu lực) đến ngày 01/10/2016 (thời điểm tỉnh Hà Tĩnh chính thức triển khai Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý hộ tịch).
- Từ tháng 6/2023 đến hết tháng 10/2023: rà soát, đối chiếu dữ liệu hộ tịch đăng ký từ năm 2010 đến hết năm 2015.
- Từ tháng 11/2023 đến hết tháng 02/2024: rà soát, đối chiếu dữ liệu hộ tịch đăng ký từ năm 2006 đến hết năm 2009.
- Từ tháng 3/2024 đến hết tháng 7/2024: rà soát, đối chiếu dữ liệu hộ tịch đăng ký trước năm 2006.
III. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Rà soát, thống kê dữ liệu hộ tịch đã số hóa
Thực hiện rà soát, thống kê dữ liệu hộ tịch đã số hóa
- Cơ quan thực hiện: UBND xã
- Thời gian thực hiện:Trước ngày 25/5/2023.
2. Đối chiếu dữ liệu hộ tịch đã số hóa
Thực hiện đối chiếu dữ liệu hộ tịch đã số hóa
- Rà soát, đối chiếu thông tin của từng dữ liệu hộ tịch ở Sổ hộ tịch và CSDLHTĐT.
+ Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã
+ Thời gian thực hiện: theo lộ trình tại mục II kế hoạch này
- Đề nghị phê duyệt cho phép chỉnh sửa thông tin hộ tịch sai sót
+ Cơ quan thực hiện: UBND xã
+ Thời gian thực hiện: sau khi phát hiện có sai sót
- Tổng hợp các trường hợp thuộc diện phải đề nghị hủy gửi Bộ Tư pháp
+ Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã
+ Thời gian thực hiện: sau khi phát hiện thông tin sai sót cần phải hủy
3. Đề nghị chỉnh sửa thông tin hộ tịch
- Cơ quan thực hiện: sau khi phát hiện thông tin hộ tịch cần chỉnh sửa UBND xã đề nghị UBND huyện phê duyệt chỉnh sửa thông tin hộ tịch
- Thời gian thực hiện: khi phát hiện thông tin sai sót cần phải chỉnh sửa.
4. Tổng hợp dữ liệu hộ tịch đã rà soát, đối chiếu
- Cơ quan thực hiện: UBND xã.
- Công chức tổng hợp: Tư pháp – Hộ tịch
- Thời gian thực hiện: kết thúc mỗi tháng.
5. Báo cáo kết quả rà soát, đối chiếu dữ liệu hộ tịch
- Công chức thực hiện: Công chức Tư pháp – Hộ tịch tổng hợp báo cáo kết quả trên toàn xã.
- Thời gian thực hiện: sau khi kết thúc lộ trình.
IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN
Kinh phí thực hiện Kế hoạch này được bố trí từ ngân sách nhà nước trong dự toán chi thường xuyên hàng năm theo phân cấp quản lý ngân sách hiện hành và các nguồn hợp pháp khác theo quy định của pháp luật.
Công chức Tư pháp – Hộ tịch phối hợp với công chức Tài chính ngân sách có trách nhiệm lập dự toán kinh phí, đảm bảo việc triển khai rà soát, đối chiếu dữ liệu hộ tịch đúng tiến độ, chất lượng, hiệu quả.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Công chức Tư pháp – Hộ tịch
- Tổ chức thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch này.
- Thực hiện rà soát, đối chiếu dữ liệu hộ tịch đã số hóa thuộc trách nhiệm của địa phương. Kết thúc hàng tháng, báo cáo số liệu dữ liệu đã thực hiện rà soát, đối chiếu, xử lý gửi về phòng Tư pháp để tổng hợp
2. Công chức tài chính – kế toán
- Tham mưu Bố trí kinh phí đảm bảo thực hiện Kế hoạch.
3. Công an xã
- Phối hợp với công chức Tư pháp - Hộ tịch thực hiện việc kiểm tra, xác minh, xử lý đối với những trường hợp dữ liệu hộ tịch có sai khác trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo hướng dẫn tại Văn bản số 1104/HTQTCT-HT ngày 25/11/2002 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn rà soát, đối chiếu dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Trên đây là kế hoạch rà soát, đối chiếu dữ liệu hộ tịch trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Sổ hộ tịch của UBND xã Cẩm Minh.

Nơi nhận:
- Phòng Tư pháp;
TT Đảng ủy, TT HĐND-UBND;
- công an xã, kế toán –ngân sách xã;
- Lưu VT, TP

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH

Trần Văn Khiên

KẾ HOẠCH Rà soát, đối chiếu dữ liệu hộ tịch trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Sổ hộ tịch

LÊ NGỌC KINH